商务部门助理
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职位职责:
岗位职责: 1. 日常事项: 负责商务部各类例会组织和会议纪要的记录; 负责部门开具发票的领取、分发、核对与寄出; 负责部门的业务合同等文件的签章流程检查,协助部门规范管理合同等文档资料; 负责定期和临时性部门报表的收集、检查、核对、汇总; 负责商务部员工当月工作任务执行情况的统计、检查、核对、汇报; 2.部门协助: 负责根据商务人员差旅的行程安排,协助查找和预订相应的机票、住宿; 负责部门领导的差旅、活动、业务招待等各类费用的统计,协助整理费用发票和相关凭证,报财务部处理报销事宜; 负责关注和维护部门的