行政助理/专员
面议 | 本科及以上
专业不限 | 招聘1人 | 全国 | 北京吉因加科技有限公司
来源:内蒙古自治区高校学生就业创业服务中心
职位职责:
1.做好对接部门或楼层参访人员的接待引领、日常行政支持、行政意见建议的收集和反馈。2.日常温馨提示、行政服务宣传、行政公众号文章编辑和发布。3.完善行政库房管理制度流程,做好库房日常管理。4.日常行政办公用品、活动用品、礼品、图书的采购、保管、发放及相关管理制度、流程优化。5.会议室管理制度及会议服务标准完善,做好会议活动相关服务工作,包括会议室的设施设备更新、维修、调试,会议预约管理及会议前准备支持工作,茶水、水果准备,会议室物品摆放及卫生管理。6.办公环境的管理维护工作,每天巡视,遇有办公设施设备损坏